整体介绍

现在的办公自动化系统已经不再是简单的文件、行政事务的处理，其目的是达到一个机构或者单位的某个最终目标，而为了达到这个目标不是靠自动化的手段就能够保证的，更多的是靠一些管理的思想和方法。
因此，办公不是简单的、传统的Office Automation（办公自动化），而应该是Office Application（办公应用）。办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人而不是计算机，所以真正提高办公效率不能完全依靠自动化，而是应该提高人的主观能动性。
金网OA是基于信息系统支撑平台为基础，可以与各种不同的办公应用模块集成，实现业务的组件化、流程管理的集中化，满足企业的个性化需求。
当今集团型企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，在企业管理与控制过程中容易出现很多无法避免的问题；如：总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。
基于金网协同管理应用平台的金网企业集团协同管理解决方案通过引入企业信息门户，将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中，不同的人员根据权限的不同获得不同的信息，通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。各系统模块协同运作，以供集团管理者作出正确的决策。

设计理念

根据集团企业管理的模式与特点，金网协同管理应用平台在系统模块有效集成运作的基础上，系统各大模块形成了一整套的金网企业集团协同管理解决方案，以满足集团型企业分散式经营、集中式管理的管理模式。
金网企业集团协同管理解决方案基于协同设计思想。根据协同的特点，整个系统形成了一张信息网状图，当你找到其中的一个信息点时，与此信息点相关联的信息就被提取出来，通过信息追踪，形成由点到线到面的信息链，由此使得我们对于一件事情获得了多维度的全面了解。对于企业管理者而言，无需为了了解一件事情逐个部门的电话或视察，只要通过他自己的门户进入系统就可掌握整个项目的动向，对企业工作进展了如指掌。

产品架构

金网企业集团协同管理解决方案从根本上提升了集团管理公司的管理职能，方便集团公司随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况，可实时汇集下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据，并汇总到总部，协助集团管理者作出分析和决策。
通过企业信息门户的方式来完成对下属公司的对接。下属公司通过金网协同管理应用平台提供的下属公司门户递交及查看总部要求上传的数据，使整个集团公司能在统一的业务平台上进行运转。

功能模块

工作协同

金网企业集团协同管理解决方案的“协同性”体现在以下几个方面：
1、集团公司信息的共享、利用和创新
集团公司部门繁多，人员较多，如何有效的管理和利用公司内部的显性，最重要的是公司员工头脑中的隐性知识是建立一个学习增长型组织的关键因素。金网企业集团协同管理中提供了全面信息管理的框架，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。结合企业信息门户，通过角色设置和权限控制使不同部门的人员看到不同的文档信息。公司的每位员工都在自己的门户中积累信息和知识，并与大家共享自己在各方面的经验和知识。
2、流程管理
工作流程管理是企业管理的核心。因而有效规范工作流程管理对于企业而言尤为重要。金网企业集团协同管理的工作流程通过可以实现部门内部流程审批，部门到公司流程监控与审批、子公司到集团流程审批与监控。实现企业管理中上传下达，对企业运转中的管控点进行有效的处理。使责权到人，分工明确。集团管理者在自己的门户内可以处理各种内外部请求等等。例如：可以实现项目立项、审核、执行、结束的全称跟踪。费用的审批处理等。通过流程自定义查询功能，可以导出各阶段的工作情况，费用报销情况等信息。
3、集团可以了解下属子公司各项数据
金网企业集团协同管理解决方案中，下属公司可通过相应的接口递交及查看总部要求上传的数据，总部可实时汇总下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据，协助集团管理者作出分析和决策，并利用公文管理或公司公告管理对下属公司的营运下达指示。