引言
在企业信息化系统如此普及的今天,拥有多套庞大而复杂的业务系统,不断的更新原有系统、拓展新的业务系统已经是企业要面对的问题。面对企业管理系统整合应用,如何解决信息孤岛、数据断层等问题,如何以最省钱又有效的方式部署以客户为导向的CRM系统,迎合日益激烈的市场竞争?对此,金网公司通过多年的系统实施与客户业务经验基础上,推出ERP与CRM集成应用解决方案。
通过整合,在CRM中下的定单可以直接带到ERP系统中去,或者在ERP系统中的订单数据可以跟CRM共享,不用重复输入;而且,ERP系统可以根据每批产品、每张订单计算实际成本, CRM可以从ERP中取得成本数据,则分析客户的利润贡献率的话,可以更加精确和实际。
把两个系统整和起来,实现数据共享,客户信息只需输入一次,即可实现两个系统的共同调用,大大减少业务人员的工作强度,而避免以往的抱怨。
多个部门之间存在着多个版本的信息表,一方面是要对数据进行重复输入,造成工作的浪费,另一方面,数据不共享,容易出现错误,而且,因数据更新等原因,很可能导致多个部门之间,数据不一致,从而对外的口径不一致。如客户对包装方式作了一个小变更。业务只在CRM系统中反映,而没有在ERP系统中反映出来,使得生产部门无法按照新的客户需求进行生产,最后导致客户的投诉。因此,CRM与ERP系统中的产品数据库的统一则显得尤为重要。
在每次下订单前,业务员都要跟客户进行多次的协商,小到产品的颜色,大到产品的规格尺寸功能,及其价格等,来来往往要进行几十次的沟通,若让ERP来记录这些沟通历史,则显得有点累赘,而让CRM来做这些事情,则变得游刃有余。把两者整和起来,让CRM做相关的订单前的准备工作,等客户最终确认产品信息和价格后,能自动根据这些确认后的信息在ERP系统中生成销售订单,这样可以事项双方的相互补充。
如CRM要分析哪些产品对企业的利润贡献比较大,作为下一年度重点推广的产品,ERP的成本模块可以帮助CRM计算统计产品的成本。再如,CRM要想了解哪些客户给企业带来了多少的利润,重点客户的一些个性化需求有否反映到产品的生产中去,交期是否都能满足等等,这些数据都来源与ERP系统。
ERP系统由于其重点是企业内部,所以对于外部的客户满意度,只简单的提供一些客户投宿记录、解决情况,而没有记录跟客户详细沟通的过程。CRM则会对客户进行全面管理,强调对客户的关怀,从而提高客户满意度。因此,二者整合和的理想结果是,通过统一的客户满意度管理,实现客户投诉、抱怨、服务等统一的信息库,而两个系统所需的数据可尽其所需。
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